🛎 С 1 января 2026 года универсальный передаточный документ (УПД) станет единственным официально признанным отгрузочным документом в электронном виде. Старые форматы электронных актов и накладных прекращают действие.
Для гостиничного бизнеса это означает:
🔴Услуги проживания, кейтеринга, конференц-залов, SPA, клининга и т. п. будут подтверждаться УПД, а не отдельными электронными актами.
🔴Поставки товаров (например, продуктов, алкоголя, текстиля, бытовой химии, мебели) тоже будут оформляться через УПД вместо ТОРГ-12 в ЭДО.
🔴Бухгалтерия и ЭДО-системы должны быть адаптированы к формату 5.03, который объединяет счёт-фактуру и первичный документ.
Важно понимать:
▶️все документы — и по услугам, и по товарам — уйдут в единый формат УПД;
▶️если вы работаете с ЭДО, надо проверить у оператора, готов ли он к переходу;
▶️если в обороте ещё используются «старые» акты или ТОРГ-12 в электронном виде, с 2026 года их не примут налоговые органы.
Бумажные акты и накладные пока не отменяются, но стратегический вектор — полностью на ЭДО и УПД.
🛎 Ночной портье
Для гостиничного бизнеса это означает:
🔴Услуги проживания, кейтеринга, конференц-залов, SPA, клининга и т. п. будут подтверждаться УПД, а не отдельными электронными актами.
🔴Поставки товаров (например, продуктов, алкоголя, текстиля, бытовой химии, мебели) тоже будут оформляться через УПД вместо ТОРГ-12 в ЭДО.
🔴Бухгалтерия и ЭДО-системы должны быть адаптированы к формату 5.03, который объединяет счёт-фактуру и первичный документ.
Важно понимать:
▶️все документы — и по услугам, и по товарам — уйдут в единый формат УПД;
▶️если вы работаете с ЭДО, надо проверить у оператора, готов ли он к переходу;
▶️если в обороте ещё используются «старые» акты или ТОРГ-12 в электронном виде, с 2026 года их не примут налоговые органы.
Бумажные акты и накладные пока не отменяются, но стратегический вектор — полностью на ЭДО и УПД.
🛎 Ночной портье
4.8K